Il est possible d'obtenir gratuitement des extraits de KBIS grâce à la plateforme MonIdenum. Cependant, ce service n'est disponible que pour obtenir des relevés KBIS de votre propre entreprise.
Pouvons-nous obtenir un extrait KBIS gratuitement?
En France, un seul service permet d'obtenir gratuitement un extrait KBIS : MonIdenum. La plateforme est un service d'identité numérique qui permet à toute personne physique de prouver son identité.
Après avoir activé votre identité numérique dans MonIdenum, la plateforme vérifiera si votre nom apparaît dans différents registres légaux, comme le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Si tel est le cas, votre profil sera automatiquement lié à la société dont vous êtes l'administrateur ou le représentant légal. Par la suite, vous pouvez télécharger gratuitement des extraits KBIS en ligne à partir de ce site.
Qui peut demander gratuitement un relevé KBIS?
Vous l'aurez compris, seuls les dirigeants d'entreprise ou leurs représentants légaux peuvent obtenir gratuitement des extraits KBIS sur MonIdenum. De plus, ils ne peuvent télécharger que des extraits de leurs propres entreprises.
Si vous souhaitez un extrait KBIS d'une société tierce (client, concurrent, fournisseur, etc.), vous ne pouvez pas utiliser MyIdenum. Vous devez demander et payer les relevés KBIS dont vous avez besoin par d'autres moyens.
Comment puis-je obtenir un relevé KBIS gratuit?
Tant que vous êtes le représentant légal de l'entreprise, vous pouvez utiliser MyIdenum pour obtenir gratuitement l'extrait KBIS. Pour ce faire, il vous suffit d'effectuer quelques étapes.
Activez votre identité numérique : Une fois dans MyIdenum, vous devez activer votre identité numérique en fournissant des pièces d'identité, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable.
Associez votre entreprise : Si votre nom apparaît sur les documents légaux (RCS, RSAC, etc. ), MonIdenum vous proposera automatiquement d'associer votre identité à l'entreprise dont vous êtes le représentant légal. Il vous suffit de vérifier le rapprochement.
Téléchargez gratuitement l'extrait KBIS : Une fois le rapprochement vérifié, accédez à la rubrique "Kbis et performance". Vous pouvez ensuite télécharger gratuitement l'extrait KBIS de l'entreprise au format PDF.
Quelles sont les autres solutions pour recevoir l'extrait kBIS?
Vous souhaitez obtenir une synthèse KBIS d'une entreprise dont vous n'êtes ni dirigeant ni représentant légal? Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser le site MyIdenum pour le faire gratuitement.
Cependant, vous pouvez utiliser diverses solutions payantes pour obtenir le relevé KBIS de la société.
Greffe du Tribunal de Commerce : Vous pouvez vous adresser au préalable au Greffe du Tribunal de Commerce dont vous dépendez pour obtenir un extrait de votre KBIS. Le prix de la facture varie selon le mode de transmission du dossier (manuel, postal ou électronique).
Site Infogreffe : recueil d'informations collectées par le greffe du tribunal de commerce, la plateforme Infogreffe.fr permet de recevoir des extraits ou des téléchargements de KBIS par email. Encore une fois, le prix dépend de la façon dont vous envoyez le fichier.
Service Capcompta : Vous pouvez également déléguer votre demande de retrait K en Guadeloupe à Capcompta si vous y habitez. Ce site privé contactera le greffe du tribunal de commerce en votre nom puis vous enverra les documents par e-mail dans les plus brefs délais.
