Comment choisir la bonne GMAO? Lorsque les solutions CMMS (Computer Aided Maintenance Management) sont arrivées sur le marché, il y avait peu de fournisseurs parmi lesquels choisir. Le marché d'aujourd'hui est submergé d'options, ce qui peut compliquer le choix de la bonne solution pour votre entreprise. Pour vous aider, nous avons compilé une liste des erreurs les plus courantes commises lors de la sélection des fournisseurs de GMAO.
1- Essayez de choisir une GMAO avec une interface utilisateur claire.
Il ne faut pas juger un livre à sa couverture. Bien qu'une GMAO doive avoir une interface conviviale, l'apparence d'un système ne devrait pas être le critère le plus important lors du choix entre différentes solutions. Les solutions les plus intuitives offrent la possibilité de personnaliser entièrement les écrans, les rapports et bien plus encore pour répondre aux besoins de votre organisation.
2- Optez pour une GMAO centrée exclusivement sur les besoins à court terme.
Si vous cherchez à faire la différence dans votre entreprise, il est important que vous choisissiez une GMAO qui ne réponde pas uniquement à vos besoins à court terme. Les besoins GMAO de votre équipe doivent couvrir vos objectifs métiers sur une période d'au moins trois ans. Ces plans doivent inclure des changements non seulement au sein de votre service de maintenance, mais également dans les domaines des finances, de l'ingénierie, des achats et d'autres domaines.
3- Considérez que la meilleure option est de posséder et de gérer vous-même une GMAO.
Beaucoup pensent qu'un logiciel de GMAO développé et maintenu directement par leurs équipes internes est l'option la plus rentable. Cependant, avec les avancées technologiques modernes, le modèle populaire SaaS (Software-as-a-Service) offre aux clients des logiciels avec un coût total de possession inférieur, sans frais d'abonnement mensuels ni mises à jour automatiquement installées par votre fournisseur.
4- Concentrez tous vos efforts sur la réussite de votre implémentation GMAO.
La mise en place d'une solution est un processus qui ne doit pas s'arrêter lorsque votre organisation met en place l' outil GMAO de votre choix. Le succès et la mise en œuvre des fonctionnalités de GMAO doivent être continus, en fonction des objectifs que votre organisation s'est fixés. En fixant ces objectifs et en ne vous concentrant pas sur la mise en œuvre, vous pouvez continuer à apporter des améliorations même lorsque la nouveauté du système s'est dissipée. De plus, si vous vous concentrez sur le démarrage, vous courez le risque de choisir un fournisseur de GMAO qui ne fournit pas la formation et les services dont vous avez besoin pour continuer à réussir.
5) Tenez compte de la situation générale de votre entreprise.
Lors du choix d'une solution GMAO, de nombreuses organisations possédant plusieurs sites ne pensent qu'aux besoins d'un seul magasin. Parce qu'une GMAO efficace est évolutive et peut être adaptée aux entreprises de toutes formes et tailles, il est important d'en choisir une qui répond aux besoins de tous les emplacements de votre organisation. Pensez à la vue d'ensemble et planifiez les différentes façons dont toute votre organisation peut utiliser votre GMAO.
