Afin de renforcer l'esprit d'équipe entre les collaborateurs, la direction de votre entreprise souhaite vous proposer de participer à un séminaire. Cette année, vous êtes en charge de l'organisation de l'événement. Votre patron vous donne carte blanche pour trouver le lieu et les activités idéales, avec pour seule contrainte que le séminaire se déroule à Paris. Désireux de vous attaquer à cette tâche, mais vous ne savez pas par où commencer? Aujourd'hui, nous vous donnons les conseils les plus importants pour un séminaire réussi.
Choisir le bon lieu pour organiser un séminaire à Paris
Trouver un lieu de séminaire à Paris peut sembler facile à première vue, mais la variété des options peut compliquer les choses. Trouver l'endroit idéal nécessitera une certaine planification.
Première étape : préciser le cadre de votre événement et réaliser un audit de vos besoins
Pour éviter de vous perdre et de perdre du temps à chercher des idées, vous avez besoin d'un plan d'action. En déterminant les composantes essentielles de votre séminaire, vous pouvez rendre votre recherche plus efficace. Tout d'abord, essayez de répondre à ces questions :
Quel est le budget de l'événement? Essayez de prendre en compte les différents éléments : location de la salle, matériel de réunion si besoin, animations éventuelles, restauration, alcool, transport (pour que les salariés rentrent chez eux en toute sécurité si vous finissez tard le soir ou tôt le matin). Matin);
Où aura lieu le séminaire? Si vous savez déjà que le séminaire aura lieu à Paris, vous disposez d'innombrables possibilités pour organiser votre événement. Il peut s'agir d'un café-théâtre que vous pouvez privatiser, d'un restaurant prestigieux ou d'une salle de réception, d'un lieu atypique comme un musée ou encore d'une salle de plein air. Si le temps le permet, vous pouvez organiser un événement extérieur comme une chasse au trésor, un pique-nique en bord de Seine ou encore privatiser un bateau fluvial. Certaines d'entre elles offrent la possibilité d'organiser une réunion puis de profiter d'un buffet dansant, parfait pour une soirée en format séminaire!
Le thème : vous pouvez aller dans le sens des goûts des collaborateurs ou les surprendre avec une toute nouvelle activité.
Quand souhaitez-vous organiser le séminaire? N'oubliez pas qu'il faut de bonnes conditions météorologiques pour un événement en plein air et qu'il vaut mieux éviter la période d'avant Noël : beaucoup de gens se rendent à Paris pour faire du lèche-vitrines et faire leurs achats de Noël.
Deuxième étape : réserver le lieu de votre séminaire.
Vos idées se concrétisent, mais vous avez peur de perdre des adresses fantastiques. Gardez à l'esprit qu'il existe des entreprises spécialisées dans l'organisation d'événements. Ce type de prestataire peut vous fournir des séminaires structurés de A à Z si vous leur confiez la liste des éléments que vous avez compilée dans la première phase. Il ne vous reste plus qu'à vous y rendre, faire votre choix et profiter de l'événement.
