On pense souvent que pour augmenter la productivité, il faut toujours faire plus de tâches. De plus en plus de projets doivent être menés à bien. Travailler de plus en plus longtemps.
Mais être productif signifie faire ce qu’il faut. La chose la plus importante et la plus influente pour produire le résultat souhaité : la conduite des affaires.
Cependant, nous voulons absolument tout faire sans aucune priorité. Plus nous voulons en faire, plus nous investissons dans de nombreuses tâches : plus nous partageons notre énergie et nos résultats.
Pour faire plus de travail et obtenir les résultats que vous souhaitez, vous devez accepter de ne pas tout finir et en faire plus, mais de vous concentrer sur l’essentiel.
Dans cet article, nous expliquons exactement comment appliquer cette stratégie à votre propre entreprise pour améliorer l’efficacité et atteindre les objectifs plus rapidement.
Comment être plus productif :
Pour augmenter la productivité, la première étape consiste à déterminer vos priorités. Pour définir votre priorité, vous devez vous poser la question suivante :
« Par où dois-je commencer pour rendre tout le reste plus facile, voire inutile? »
Pour répondre à cette question, vous devez identifier les tâches les plus importantes. demande toi:
Où je suis?
Où je vais?
Quelles actions peuvent m’amener pleinement vers cet objectif ?
Quelles actions inverses sont inutiles et peuvent être éliminées ?
1. Déterminez les tâches les plus importantes ; 2. Prioriser 3. Concentrez-vous dessus 4. Gardez tout le reste en arrière-plan.
Terminez le premier niveau :
Pour être plus efficace, définissez vos priorités à long, moyen et court terme.
En vous donnant une priorité à long terme, vous pouvez savoir exactement où vous voulez aller et en savoir plus sur vos prochaines priorités, vous rapprochant ainsi de l’objectif final. En vous donnant une priorité à moyen terme, vous pouvez donner plus de sens et d’impact à votre travail quotidien, ce qui vous rapprochera d’une priorité plus claire et plus précise. En vous assignant une tâche prioritaire à court terme, vous savez exactement ce que vous devez faire chaque jour pour progresser.
Trouvez votre objectif ultime, pourquoi voulez-vous l’atteindre sur le long terme?
Chaque jour, déterminez la priorité qui vous permettra le mieux de progresser vers vos objectifs hebdomadaires.
Priorisez chaque semaine, ce qui vous permettra d’atteindre au maximum vos objectifs mensuels.
Et ainsi de suite, jusqu’à ce que vous atteigniez votre objectif à long terme…
Pour être plus productif chaque jour, commencez chaque journée en mangeant votre grenouille :
Une fois que vous avez défini vos priorités et clarifié votre plan, il ne vous reste plus qu’à être efficace au quotidien. Pour être vraiment productif et devancer vos priorités chaque jour, mangez d’abord des grenouilles.
« Si votre travail consiste à manger des grenouilles, il est préférable de faire la première chose chaque matin. Si votre travail consiste à en manger deux, il est préférable de commencer par le plus gros. » -Mark Twain
A savoir :
1. Établissez des priorités pour la journée, ce qui vous permettra de maximiser vos objectifs pour la semaine. La seule chose que vous pouvez faire est de le faire, sinon c’est inutile, tout le reste sera plus facile. 2. Demandez-vous, que feriez-vous si vous ne travailliez que deux heures par jour pour réussir ? 3. Commencez par la tâche qui a le plus d’impact et qui vous apportera chaque jour plus de résultats, sans multitâches, sans distractions, concentrez-vous à 100% sur vos priorités ; 4. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez faire ce que vous voulez, mais gardez les premières heures de la journée dans une position de concentration à 100 % pour avancer par ordre de priorité.
